Jährlich planen, organisieren und empfangen unsere Kunden bereits mehr als 1 Million Besuche, Veranstaltungen und Meetings mit dem Besuchermanagement dominoHR.visit von gis. Tiefes Prozessverständnis, umfangreiche Funktionalität und einfachstes Handling für alle beteiligten Benutzer sprechen für diese Bilanz. Vielfältige Kopplungsmöglichkeiten zu anderen Systemen und die einfache Administration macht dominoHR.visit besonders anwenderfreundlich.

Wenn Sie wissen wollen, wie Sie effizient und sicher folgende Themen organisieren möchten, dann sprechen Sie doch bitte mit uns:

• Planung und Organisation von Meetings und Besuchen
• schnelle Anmeldung von Besuchern und Gruppen beim Empfang
• Automatisierung von Einladungen, Belehrungen, Catering und Zutrittsberechtigungen
• Sicherstellung der Einhaltung von betrieblichen und gesetzlichen Sicherheitsvorschriften
• Integration in bestehende LotusNotes/Domino-Umgebungen

Folgende Funktionen stehen Ihnen bereits heute zur Verfügung:

Integration

• diverse Zutrittssysteme
• divers relationale Datenbanken und Anwendungen
• XML
• ASCII
• Microsoft EXCEL, Access, ...

Die gis.EvacM Anwendung ermöglicht eine geordnete, strukturierte und schnelle Übersicht aller Personen, die sich aktuell auf dem Betriebsgelände aufhalten. Dadurch wird im Bedarfsfall eine reibungslose Evakuierung noch ungesicherter Personen gewährleistet und die in Sicherheit befindlichen Personen werden permanent und lückenlos überprüft.

Das Szenario:

Beim Auslösen eines Notfalles, der zu einer Evakuierung führt, werden alle Personen identifiziert, die sich aktuell auf dem Gelände befinden. Dazu werden aus den integrierten Systemen Zutrittsmanagement dominoHR.workingTime und Besuchermanagement dominoHR.visit alle dort registrierten Personen ermittelt.

Die Ermittlung der in Sicherheit befindlichen Personen erfolgt über unterschiedliche Verfahren, die parallel ablaufen:

• Buchung über Mitarbeiter- oder Besucherfunktionsausweis an Erfassungster-minals an den entsprechenden Sammelplätzen
• manuelle Buchung an entsprechenden Notfall-Arbeitsstationen.

Somit kann der Status aller Personen, die sich aktuell auf dem Gelände befinden, jederzeit  zuverlässig und schnell erkannt werden.